一、成立毕业生离校工作领导小组
组长:原峰山
副组长:刘亮、谌颃、申青连
组员:陈星莹、杨紫晴、黄鸿鑫、孔令美、王煜林、张冬兰、胡安明、张倩云
二、工作目标
以生为本、服务到位、安全为重、文明离校。
三、毕业生离校工作项目
1、毕业生资料收集。
(1)通知到全体毕业生返校前准备在校期间“获奖证书”的复印件及2张一寸正面免冠照片;
(2)已就业的同学填写好《学生就业证明》,经所在单位盖章后带回学校。
(3)学生党员确认党组织关系转出后的接收机构,团员确认好团组织接收机构
(4)提前准备好学生证带回,班级统一收集,盖注销章后再发放给同学。(注:盖章注销后仍能享受一次火车票优惠)
(5)6月29日下午毕业生返校,组织毕业生填写《2018届毕业生就业跟踪表》;已申请暂缓就业的同学须填写《暂缓就业申请表》、《暂缓就业协议书》、《计划生育证明申请表》。
2、学院准备工作。
(1)6月29日上午10:00-11:30学院代表到学校综合楼301领取《结业证书》、《毕业证书》、《学位证书》。
(2)7月1日10:00-11:30班级代表到综合楼一楼领取《报到证》。
(3)学院代表统一领取《户口迁移证》。
(4)辅导员组织好本班发放《毕业证书》、《学位证书》、《报到证》和《户口迁移证》。
(5)辅导员收取以班级为单位上交的所有毕业生资料。
(6)组织财产及卫生验收。安排学生文明离校。
3、毕业生活动安排。
(1)6月29日晚上集中全体毕业班同学到报告大厅,举行《转变角色适应社会》报告会。
(2)6月30日上午组织各个班级组织诚信“感恩教育”班会。
(3)6月30日下午各个班级组织分发毕业典礼服装、组织毕业生礼物发放和签收,班级总结。
(4)7月1日8:00-10:00组织毕业生和老师集中到报告大厅毕业典礼。
4、离校手续办理
(1)6月25日通知学生离校系统查看通知、需要办理的业务、办理方法和办理地点。
(2)退教材费、网费及水电费结算等,收取户口迁移费。
(3)归还交换机、归还所借图书馆书籍等。
(4)6月30日下午院办统一办理党员组织关系转移。
5、毕业生档案、户口迁移。
(1)7月15日-30日邮寄毕业生档案。学生凭《就业报到证》到所在单位或生源所在地人事局报到。2018年10月1日前未收到档案的同学请联系招就处廖老师(电话:02087478346、87478476)。
(2)学校办理户口迁移工作。
6、后续工作。
(1)对于未能就业的同学,填写《毕业生就业困难帮扶登记表》,及时做好就业帮扶。
(2)7月1日以后就业单位有变更的同学,需及时联系辅导员办理好就业证明、补充登记就业情况,再把证明邮寄或传真到学校招就处,并且在信封上注明:学生就业证明。(邮寄地址:广州市白云区太和镇兴太三路638号广东技术师范学院天河学院招生与就业指导处,邮编:510540)。
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