（通讯员：钟健）9月6日下午，为保障2019级新生入学工作的顺利开展，学校数字化校园项目组在信息楼404室、610室进行了“迎新业务系统”用户培训会，通过普及信息化平台提升迎新的工作效率和服务水平。

此次培训的业务系统了包括“迎新系统”和“宿舍系统”，信息化办公室主任田桂丰、我院副院长谌颃及数字化校园项目组成员，各二级学院负责迎新的师生用户参加了培训会。

谌颃介绍了信息化系统并强调，迎新系统和宿舍系统是保障学校迎新工作高效协同、有序进行的重要一环，有效地使用可以充分体现学校的组织管理水平。项目组成员主讲，进行培训内容的讲解和系统操作演示，包括简述系统作用、介绍业务流程、讲解模块功能，及说明了系统实际应用中可能出现的问题及规避解决方法；特别强调了迎新工作前置环节的通过要求。最后，参会的教师、学生在电脑上进行了业务实操，并把不懂的操作问题一一询问了项目组成员，力争能把系统熟练运用。  

为做好此次“数字化迎新”工作，学校数字化校园组在开学前就做了大量的准备工作。8月15日录取完成后，项目组成员对新生数据进行了整理与预处理，将其导入迎新系统中。8月27日正式开放系统，采集了新生的来校报到时间、军训服装尺寸等个人信息，为学校相关管理部门提前获取了迎新工作所需的各类信息，为安排新生接站、分发军训服装等有关工作安排提供了准确的数据支撑。开学后，项目组积极与公寓中心沟通，做好“宿舍系统”前期数据配置工作，录入了新生数据，建立了15名院系宿舍分配人员账号，并协助公寓中心老师配置了男女生床位数，确保迎新当天宿舍分配人员操作更准确、快速的，减少新生的排队时长。

“迎新管理系统”是整个数字化校园的重要组成部分，通过数字化校园建设的不断深入，基于网络平台的各种应用系统不断开发和集成，将进一步推动学校“十三五”信息化建设，达到各项工作目标。